語音信箱功能說明
當你不在辦公室,我們的語音信箱功能將確保您不會錯過任何一個訊息,你可以透過遠程撥打電話進入你的語音信箱聽取留言並做訊息管理。語音信箱也提供密碼保護功能,最大留言容量可達 4小時 。

外部來電留言
在自動語音接聽模式下
第二段總機接待語訊息錄音必須錄製為:分機忙線中,請改撥其他分機號碼或撥 0由總機為您服務,要留言請撥 9
第三段總機接待語訊息錄音必須錄製為: 分機無人應答,請改撥其他分機號碼或撥 0由總機為你服務,要留言請撥
9

設置分機忙線時轉移到語音信箱
任何分機可以設定外部呼叫他時,當他忙線中,來電者自動進入語音信箱。
指令# * 1 # 8 8  設置分機忙線中轉移到語音信箱
指令# * 1 0 0     (
取消分機忙線中轉移到語音信箱


設置分機無條件轉移到語音信箱
下班後,可以設定來電者自動進入語音信箱。
指令# * 2 # 8 8  設置分機無條件轉移到語音信箱
指令# * 2 0 0    
(取消分機無條件轉移到語音信箱)

聽著新郵件
分機提起話筒時,系統將發送語音提醒,告知有一個新的留言在他的信箱,此時他可根據語音提示,操 作語音信箱。

管理語音信箱
任何分機提起話筒,輸入#88”根據語音提示就可以開始管理聽取語音信箱。

由外線撥入管理語音信箱
外線撥入,聽到第一段OGM語音信息時,按9聽到“嗶”聲後,輸入分機號碼,再聽到“嗶”聲後,輸入#88#,就可以開始管理聽取語音信箱。

信箱語音導引說明
1.來電進入語音信箱留言:
“嗶”聲後有一分鐘的時間留言,“嗶嗶嗶”表示一分鐘即將結束,按
3可以 延長一分鐘。
2.請輸入分機號碼,按 # 結束
任何分機提起話筒,輸入#88語音提示要求輸入分機號碼(表示要進入那一個分機的語音信箱 ),按#表示進入此分機的語音信箱。
3
.請輸入4位數管理者的分機號碼
進入語音信箱必須輸入密碼,密碼預設值1234,輸入密碼後,聽取新留言請按1,聽取所有留言請按2,密碼修改請按 3
4
.進入了內線第一個位置的分機(預設值8001
進入8001語音信箱,輸入密碼後,聽取新留言請按 1,聽取所有留言請按 2,密碼修改請按3,超級用戶登入請按 9超級用戶是用來管理設定所有語音信箱。(超級用戶密碼預設值 1234,進入語音信箱可以加以修改)。
功能包括:
恢復某分機語音信箱密碼,刪除某分機留言,刪除所有分機留言,語音信箱
初始化,請依照語音提示操作。

總機功能簡介:
內外線來電皆可來電顯示
內線互撥免電話費
提供4種撥打外線方式
99組快速撥號碼,簡碼撥號功能
徵詢來電轉接/秘書代撥功能
三方通話
熱線功能
當指定的分機不忙線時系統自動回撥你的分機通知你
分機忙線時
來電轉接或無條件指定轉接
將來電轉接到秘書的分機
來電勿打擾    
分機密碼鎖
設定分機 與外線群組 
強插和監聽功能
遠端程控
人工值班、電腦語音值班、日間夜間值班模式設定

設定出局碼(省錢路徑功能)
部門分機設定     
人工值班模式下設定外線撥入時會響鈴的分機
人工值班模式下設定外線撥入時會輪流響鈴的分機       

電腦值班下部門呼叫功能
設定某分機只能使用特定外線打電話出去
分機撥出等級設定 
設定某外線只能給特定分機使用打電話出去
分機通話時間設定
設定
轉接時間、
設定限制撥出的電話號碼
彈性設定分機號碼
傳真自動接收功能
脈衝與複頻模式設定   
電腦計費功能、
通聯記錄 (軟體是選購品)

......按此下載說明書   ...................   按此看配線圖